Elektronische Rechnung
Pflicht steuerpflichtiger Unternehmen: B2B-Rechnungen ab September 2026 im strukturierten Format über eine zugelassene Plattform stellen und empfangen.
Definition
Die elektronische Rechnung ist eine Rechnung, die als strukturierte Daten ausgestellt, übermittelt und empfangen wird (statt als „flaches“ PDF im E-Mail-Anhang). In Frankreich wird sie für den Verkehr zwischen der MwSt. unterliegenden Unternehmen verpflichtend (inländisches B2B), nach einem Zeitplan, der am 1. September 2026 startet. Die Reform stützt sich auf die europäische Norm EN 16931 und wird ergänzt durch ein E-Reporting für die Ströme außerhalb des Anwendungsbereichs (B2C, innergemeinschaftlich, international).
Im Detail
Die Generalisierung folgt einem zweistufigen Zeitplan: Der Empfang ist universell, die Ausstellung rollt in Wellen nach Unternehmensgröße aus.
| Frist | Verpflichtung | Betroffene Unternehmen |
|---|---|---|
| 1. September 2026 | Empfang der E-Rechnung | Alle Unternehmen |
| 1. September 2026 | Ausstellung der E-Rechnung | Große Unternehmen und mittlere Unternehmen (ETI) |
| 1. September 2027 | Ausstellung der E-Rechnung | KMU und Kleinstunternehmen |
| 1. September 2026 | E-Reporting MwSt. | B2C, innergemeinschaftlich, international |
Die Übermittlung läuft über das öffentliche Rechnungsportal (PPF), kostenlos, oder über eine zugelassene, mit der PPF verbundene Partnerplattform für Rechnungsdigitalisierung (PDP). Nur drei Formate sind zugelassen, alle konform zur Norm EN 16931: Factur-X (hybrides PDF/A-3 mit eingebettetem XML), UBL und CII (zwei XML-Syntaxen). Die einfache PDF-Rechnung ohne strukturierte Daten ist nicht mehr gültig.
Das MwSt.-E-Reporting vervollständigt das System für die Vorgänge, die die E-Rechnung nicht abdeckt: B2C-Verkäufe, innergemeinschaftliche und internationale Vorgänge. Die Transaktionsdaten (Identität des Kunden, Netto, MwSt., Datum) werden der Verwaltung im Rhythmus des MwSt.-Regimes übermittelt.
Nichteinhaltung ist teuer: Das Finanzgesetz 2026 erhöht die Strafe auf 50 € pro nicht konformer Rechnung, gedeckelt auf 15.000 € pro Unternehmen und Jahr; eine fehlende E-Reporting-Übermittlung wird mit 250 € sanktioniert.
Häufige Fragen
Welche drei Formate sind für die elektronische Rechnung verpflichtend?
Die Verwaltung akzeptiert drei Formate, alle konform zur europäischen Norm EN 16931: Factur-X (hybrides PDF/A-3 mit eingebettetem XML), UBL und CII (zwei XML-Syntaxen). Die einfache PDF-Rechnung ohne strukturierte Daten wird nicht mehr anerkannt.
Ab welchem Datum ist die elektronische Rechnung verpflichtend?
Am 1. September 2026: Empfang für alle Unternehmen verpflichtend, Ausstellung für große Unternehmen und mittlere Unternehmen (ETI). KMU und Kleinstunternehmen müssen ab dem 1. September 2027 ausstellen. Das E-Reporting startet parallel zur Ausstellungspflicht.
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