Per diem (Tagegeld)
Pauschale für Verpflegungs- und Übernachtungskosten eines Mitarbeiters auf Dienstreise — beitragsfrei im Rahmen der Grenzwerte der URSSAF.
Definition
Das Per diem (Tagegeld) ist eine Pauschale, die einem Mitarbeiter auf Dienstreise für seine Verpflegungskosten und — auf langer Reise — für die Übernachtung gezahlt wird. Anders als die Erstattung gegen Beleg wird es ohne Ausgabenbeleg gezahlt: Nachgewiesen werden muss nur die Reise selbst. Innerhalb der Grenzwerte der URSSAF ist es von Sozialabgaben befreit; die Grundsätze legt das Bulletin officiel de la Sécurité sociale (BOSS) fest.
Im Detail
Die URSSAF-Grenzwerte 2026 sehen folgende Befreiungslimits vor:
- Mahlzeit im Restaurant auf Reise: 21,40 €
- Mahlzeit außerhalb des Restaurants auf Reise: 10,40 €
- Mahlzeit am Arbeitsort (Schichtbetrieb, versetzte Arbeitszeiten): 7,50 €
- Lange Dienstreise (Unterkunft und Frühstück, in den ersten drei Monaten): 76,60 € in Paris und in den Départements 92, 93 und 94, andernfalls 56,80 € — mit degressivem Tarif nach drei Monaten.
Innerhalb dieser Grenzen gilt die Pauschale als zweckentsprechend verwendet: Weder Restaurantbeleg noch Hotelrechnung sind vorzulegen. Oberhalb der Grenzen wird der Überschuss in die Beitragsbemessungsgrundlage eingegliedert, außer der Arbeitgeber weist besondere tatsächliche Umstände nach.
Die Wahl zwischen Per diem und Erstattung gegen Beleg strukturiert die Reisekostenpolitik. Die Pauschale punktet mit Einfachheit: keine Belege sammeln, planbare Kosten. Die Erstattung gegen Beleg, gestützt auf eine Profi-Karte und eine digitalisierte Spesenabrechnung, wird zur besseren Option, sobald die Ausgaben die Grenzwerte regelmäßig überschreiten oder das Unternehmen die MwSt. zurückholen will — bei einer Pauschale ohne Rechnung ausgeschlossen, wie unser Artikel zur steuerlichen Optimierung der Spesenabrechnung in Erinnerung ruft. Vertieft wird das Thema in unserem Guide zum Tagegeld auf Geschäftsreisen und unserem Whitepaper zu Ausgaben und Spesen.
Das Per diem unterscheidet sich schließlich von der Kilometerpauschale, die die Nutzung des Privatwagens und nicht die Aufenthaltskosten abdeckt, und vom Titre-Restaurant, der mit einer Verpflegungspauschale für dieselbe Mahlzeit nicht kumulierbar ist.
Häufige Fragen
Per diem oder Erstattung gegen Beleg: Was wählen?
Das Per diem vereinfacht die Verwaltung: keine Ausgabenbelege, planbare Kosten. Die Erstattung gegen Beleg ist vorzuziehen, wenn die Ausgaben die URSSAF-Grenzwerte regelmäßig überschreiten oder das Unternehmen die MwSt. zurückholen will — die setzt Rechnungen voraus. Viele Unternehmen kombinieren: Pauschale für die üblichen Reisen, Erstattung per Profi-Karte für kostenintensive Missionen.
Unterliegt das Per diem Sozialabgaben?
Nein, solange es innerhalb der Grenzwerte der URSSAF bleibt (2026 beispielsweise 21,40 € für eine Restaurantmahlzeit auf Reise) und die Reisesituation belegt ist. Der Anteil, der den Grenzwert übersteigt, fließt in die Beitragsbemessungsgrundlage, außer der Arbeitgeber rechtfertigt besondere Umstände.
Verwandte Begriffe
- Spesenabrechnung: der Ablauf der Erstattung gegen Beleg, Alternative zur Pauschale
- Kilometerpauschale: die Pauschale für die Nutzung des Privatwagens
- Titre-Restaurant: der Verpflegungs-Benefit des Alltags, nicht kumulierbar mit der Verpflegungspauschale
